“为了做秘书,我辞去了上市公司高管职位……”

“你长大以后想做什么呀?”很多人小时候都被问过这样的问题。出身在苏北穷苦人家的我,至今还记得,每次我都会斩钉截铁地说:“我长大了一定要当老总!”
几月不知肉味的日子真的让人穷怕了,而每每村头张家的老总儿子开着黑色奥迪满载回乡省亲时在全村引起的轰动和一路的艳羡目光,让甚至都不知道巧克力啥滋味的我心里暗暗下定决心:将来一定要当老总,开更好的车回乡看望爸妈!
一路的学习刻苦,一路的学习优异,在父老乡亲一众赞许的目光中,我一路高分考到了长江边上的中国著名财经学府。
本来以我的分数也可以上更好的大学,就为了心中那个倔强的老总梦,我毅然选择了这个财经学府。因为那时从名字上看,觉得这应该就是一所专门培养公司老总的大学。
  
“后生可畏啊!
毕业后直接到总经办报道!我们等你!”
在这个著名财经学府一路读到硕士,毕业前找工作,我的简历几乎全投向了珠三角的总裁助理岗位。因为很多人认为这是离老总最近的一个岗位,如果做的好,真的可能因为被老总赏识而快速平步青云,节省很多时间。
而彼时,珠三角因为其得天独厚的区位优势和发达的制造业基础,以及国家政策的扶持,早已成为中国最发达的地区,是老总最扎堆的地方,更不用提近在咫尺的香港和澳门……最终老天不负有心人,我也如愿以偿获得了珠三角某公司总裁助理的offer。
带着对未来憧憬的梦想,想象着职场白领的种种场景:豪华的商务区、优秀的环境、西装革履的打扮以及偶尔秀点英文的工作语言环境……我踌躇满志地来到珠三角。
可到岗实习的第一天,我就傻了眼:周边都是工厂,还有轰轰的打桩声音……虽然工厂也有酒店式单身公寓、五星级食堂以及超豪华的多功能厅等,周末也有进出市区的免费班车接送,但这就是一个被农地包围着的工业区!
好在从小被教导做人要脚踏实地,于是小心掩藏起内心的失落,我开始认真实习起来。
经过简单的培训后,接下来被安排到各个部门和车间轮流体验,差不多每个部门一个星期。可能是因为我年龄小、长相喜感,也没什么架子,在每个部门实习时,包括车间工人都愿意和我接触,他们也告诉我日常工作中很多看起来很小但是又很重要的细节。
我意识到这些细节可能对于管理很重要,于是,我每天下班到宿舍后,做的第一件事情就是记录当天的工作日志,而这个习惯一直保持到现在。
三个月的历经20个车间部门的轮岗工作结束了,总经理把我叫到办公室,问三个月实习都有哪些收获?
由于每天我都有深入的思考和体会,我不假思索地按照轮岗顺序把自己的体会和心得汇报出来,并且指出哪些环节值得鼓励、哪些环节需要改善、哪些员工的创意需要保护、哪些工作态度需要引导等等。
估计总经理原本只是程序性地简单问下,刚开始显得有点不经意。当我如数家珍的叙述起诸多细节的时候,总经理略感诧异,后来居然开始拿起了纸和笔逐一记录下来。
等我说完,总经理赞许地点点头,微笑着对我说:“后生可畏啊!毕业后直接到总经办报到!我们等你!”
看来,我做对了什么,我若有所思……
“不管什么书,既然读了
就要读出不一样的味道出来”
待我论文答辩完拿到毕业证书后到公司正式报到,本来以为之前实习得到老总的赏识,这次又直接在总经办工作,应该是想象中的职场精英那样子了。
可总经理接下来的安排,又让我产生第二次的落差:我每天的主要工作居然只是帮总经理读报纸!这难道就是传说中的总裁助理的工作内容吗?传说中的职场风云呢?
一般人认为,总裁秘书是最容易做成两个极端的一个职位:一不小心做成了可有可无的端茶倒水的小角色;也有可能做成老总的得力助手,成为距离权利中心最近的人。关键看你怎么做。
在学校受训时,恩师曾谆谆教导:“不管什么书,既然读了,就要读出不一样的味道出来!”
再次小心隐藏起内心的失落,整理好心情,开始直面工作。想想,再想想,在这个岗位上,我到底该怎么做才能有不一样的味道呢?
我发现老总平时订阅的报纸杂志很多都没被动过,再一观察,发现总经理在办公室的时间大部分被事件沟通所占用,很难抽出时间去安静阅读,所以,订阅的报纸杂志大部分都当作垃圾处理了,其中不乏很有价值的报刊杂志。
老总订阅这些报纸杂志肯定是认为其有价值并且想阅读的,但是事实上又没有大量的时间去阅读。这是一个冲突,怎么办呢?如果我帮老总挑选重点去读,那至少在其时间管理上是有帮助的吧?
这个时候我在学校做硕士论文时扎实学到的文献分析方法就派上了用场。我就把几十种报纸杂志简单分个类别,再从中找到相对重要的新闻,用粗线笔勾画出来关键词,再按照文章的重要程度简单排序,从上到下依次放到老总办公桌上,首页简单写上统计数据。
比如,今天一共搜集到重要文章15篇,其中哪几篇值得重点阅读,对公司某方面的工作可能会有帮助等等。
通过这样的方式,我将老总每天应该了解的最新重点资讯清楚地呈现,帮助其节约大块时间,既能及时掌握重要资讯,又有更多时间处理其他大事。
公司历史上第一个配备秘书的秘书!
不过我坚持连续一个月按照这种方式呈现精要信息,老总居然没有任何反应,这让我一度对自己努力的价值产生了怀疑。
直到公司策划在港IPO,有一天,国外投行来公司尽职调查。按程序座谈时,气氛不愠不火。国外投行问到团队有哪些竞争力的时候,老总想了想,提到自己爱学习,每天助理都会整理重要文章给她阅读,让她在很短的时间内就可以了解很多大事,同时整个团队也有这个习惯(其实,当时中高管都还没开始阅读)。
本来以为很正常的描述,没想到,老总这么一说,国外投行竟然产生了浓厚的兴趣,说香港李嘉诚也有这么一个助理团,每天早晨整理全球资讯供李嘉诚参考,这种习惯非常好,对保持新闻敏感度以及商业直觉非常有帮助的。
没想到,老总居然用这种方式对我的工作的表示了认可,这让我很吃惊;而国外投行的这种表态又让总经理也感到很吃惊。也没想到,一次次看似无意义的简报整理,竟然在某种程度上促成了千万级别的商业机会,也间接地帮助公司成功在香港上市!

这次会议之后,老总就给我增加了一个新的工作内容,把每天找出来的新闻信息,复印装订成册,不仅给她阅读,同时转发给全公司中高管。
我想:这坏了,以前只是找出来,按照顺序排序,摆在老总办公室就可以了;现在,还得按照简讯一样去整理并装订成册,再加上要大量阅读才能对相对重要的信息作出判断,我就这一个人,一天就24小时,哪能做得完呢?
为了不耽误事,我硬着头皮找到老总,说出原委,明确说:时间根本不够用,自己没法做得完。老总反问:“那哪个环节最占用时间?”我说:“大量阅读需要时间。”她说:“那好办,给你配两个秘书,帮你初步阅读,你来定稿排序如何?”我说:“那可以!”
于是,我成为公司历史上第一个,享受配备两个秘书的秘书!
人手丰富后,我就有更多的时间用来规划这个事情:采集的范围进行了扩展、分类更加明细、排序更有依据、首页进行导读提示、重要文章进行点评、最后装订发放公司各部门包括车间。
这个工作持续过程中,我总结了一套整理资讯、提炼信息的六个关键环节:采集、分类、排序、导读、点评、推送。严格按照这个六个环节执行,最后呈现出来的简讯会产生意想不到的效果。
本来认为,这个老总爱看的东西,车间部门不一定爱看的,所以还担心浪费纸张。可后来的事实告诉我,这个简讯在车间部门也异常受欢迎。
有次到车间送文件的时候,发现装订成册的一本简讯竟被车间一帮人撕开传看。尤其是导读提示中提到或者被重点点评的文章,阅读次数更多。于是,我意识到:“其实每个人都是有获取资讯的潜在需求的,只是平时离资讯很远,同时也没有时间和机会去快速阅读!”
事实上通过这种方式,团队的学习氛围也变得浓厚了,对外界新鲜事物也更同步了,所以老总在推行新政策时候,意外发现,比以前更加容易达成一致意见了。
“你疯了?为了做秘书,
你居然辞去上市公司高管职位?”
随着我的这个工作模式在公司内部取得成功,受到越来越多的人的赞许,我也顺利地年纪轻轻就晋升为公司高管。离我儿时就向往的老总位置越来越近了,亲朋好友逢人就把我夸上一通。
与此同时,一些客户经常反馈:这样的秘书我们也真想要。说的次数多了,一个更大胆的计划开始在心中酝酿:
既然我可以用这种方式服务一个老总、一个企业,为什么不把我这种方法推广,服务更多老总、更多企业、更多高净值用户呢?这样也可以为公司增加新的业务增长点。
于是,初生牛犊不怕虎的我萌生了做总裁助理网的想法,并用学校学的方法做成了标准的商业计划书,并注册了总裁助理网的域名。(这便是财经秘书的雏形!)
但当我把这份自认为的得意之作呈给老总时,却遭到了老总的反对,理由很简单直接:我聘你来是为我服务的,而不是别人!
一盆冷水下来,让我清醒地认识到,在还没有当老总之前,还是要乖乖听话。这份满含心血的商业计划书就被迫躺进了抽屉。
时光飞逝,转眼就到了2014年,移动互联网时代的风起云涌,让我感觉财经秘书模式落地越来越时不我待。之所以有这种紧迫感,是基于多年财经学习和管理实践形成的几点基本认知:
1、时间成本:在信息爆炸和信息稀缺的时代,获取有价值的信息,时间成本同样居高不下,甚至信息爆炸时代,时间成本更高!
2、社会价值:从事财经以及关心财经资讯的相关人士,构成了社会发展的中坚力量,节约他们的时间,提升他们的决策效率,就是提高整个社会效率!
3、财经定义:“财经”一词不仅局限于股票、理财、基金等狭义解释,很多看似与“财经”毫不关联的信息背后,都有经济学的动因。
4、人工智能:单纯靠人工或者单纯靠技术,短期内都很难适配财经用户的个性且专业化的需求,必须通过人工分析+机器智能共同解决。
“这是一个你醒来太慢,就干脆不用醒来的时代。”移动互联网时代的商业模式更新迭代地非常迅速,如果不抓住这波移动互联网的增长红利,机会可能稍纵即逝。
到底是安于现状安安心心地做上市公司的高管逐步升迁,还是为了理想抓住时机自己折腾一番呢?我陷入了抉择的痛苦……
最终,为了实现我心中的梦想和情怀,把秘书做出一个不一样的事业,我咬咬牙,做出了一个艰难的决定:辞去了上市公司高管的职位,创业做秘书!
这个决定引来了诸多的不理解,包括我的家人:“你疯了?为了做秘书,你居然辞去上市公司高管职位?”但此时的我,义无返顾!即使直面过现金流都快没法还上当期几万信用卡账单之类的窘境……
2014年9月,一款名为财经早餐的公众号(财经秘书1.0版本)诞生了。
财经早餐以节约用户阅读时间为核心理念,4年的时间,全年无休、每天早上6点更新,第一时间为用户呈上财经领域最新的重要资讯,不断打磨财经日报的内容准确度、视觉舒适度和听觉享受度,从而积累了数百万高净值用户!
2017-2019年财经早餐更是连续获得新媒体财经胡润排行榜前十的佳绩。
2018年9月,随着用户体量的不断增加,用户的需求逐渐多元,泛财经领域的资讯逐渐满足不了细分行业领域的信息需求,行业用户需要更垂直更精准的行业情报以提高投资决策效率。
于是,历经四年的沉淀与积累,一款名为财经秘书的小程序(财经秘书2.0版本)诞生了。
财秘把用户按照行业分为90个类别,每个类别都有专业的行业分析师和机器秘书进行专业化的信息提炼,以满足90个行业从业者或者投资人的个性化信息情报服务需求!
2019年9月到来之际,经过一年的试运行,团队不断打磨与摸索经验,一个可以看、可以听、可以问的财经秘书APP(财经秘书3.0版本)也隆重上线,立足于全方位提升用户体验、提高效率。
财秘不再是秘书,财秘依然是秘书
中国财经秘书黄浦军校!
现在我走到哪,别人都笑着叫我“财秘”。是的,我的确就是一个秘书!我的梦想就是要做中国独一无二的财经秘书。做秘书这个问题居然成了我前半生的主要问题,也许也是我后半生的核心命题。
财秘不再只是秘书。如今财经秘书经过几年努力,已经初步形成三大属性:
这样的财秘,跟最开始勾勒的财秘形象已经不大一样了,而且随着市场环境的演变和用户需求的变化,财秘还会更加与时俱进地变化,去做一个懂专业、会工作、享生活的秘书。
比如,财秘就与世界范围内如雷贯耳的意大利艺术世家——斯特拉迪瓦里家族的唯一直系后裔,世界著名青年音乐家,卢卡·斯特拉迪瓦里先生合作,推出了“财秘与音乐有个约会”系列活动。
但财秘依然是秘书。没有人想到我们会把秘书做成这样,而我们对于财经秘书的内涵的理解还在继续深入,变化会一直持续,但我们的初心却一直不会变:我们将竭尽全力为一亿中产阶级提高阅读效率和投资决策效率。我们不是要做一般的秘书,而是要为中国财经人士(未来也面向世界)提供顶级财秘服务,所以我们一直在探索着财秘独一无二的市场价值提供。
2019年,财秘开始实施一个独一无二的顶级财秘服务:对话100个首席经济学家和上市公司老总,将其核心财经观点通过对话的方式,以文章、音频、视频等方式传播给广大用户,既直接服务各大公司首席经济学家的观点传播,也服务于广大用户的财经领悟,真正扮演起“首席财秘”的角色,产生了很大的市场反响。
截止2019年9月,财秘已经成功对话了:
中泰证券首席经济学家李迅雷格力电器董事长董明珠中国政策科学研究会经济委员会副主任徐洪才万博经济研究院院长滕泰东方证券首席经济学家邵宇如是金融研究院首席经济学家管清友福卡智库首席经济学家王德培联创永宣创始管理合伙人韩宇泽马来西亚贸工部长黄家泉建总行前任董秘陈彩虹……
而这份名单还在不断加长!财秘这样的顶级秘书服务,相信会让市场眼前一亮!
未来,我们还将进一步提升财秘的服务范围和服务水平,立志打造中国财经秘书黄浦军校(是的,没有写错,就是黄浦军校!不是黄埔,因为财秘诞生在黄浦江畔)。
我们不做老总,我们专注于做为老总专业服务的财经秘书!我们不培养老总,我们专注于培养专业为老总服务的财经秘书!
曾梦想仗剑走天涯,领略一下职场世界的繁华;却不想为了做秘书,我辞去了上市公司高管职位,走上了创业之路。
我不知道前方迎接我的是鲜花满道、还是荆棘丛生;我只知道,做出这样的选择,遵从了内心,顺应了情怀,所以即使无人喝彩,我也将一路高歌!
我命由我不由天,做高管还是做秘书,我是谁只有我自己说了算!
你命同样由你不由天,每个人每天只有24小时,选择被过载信息包围浪费时间,还是选择让财秘来帮你延长有效生命长度,你的高度你自己说了算!
每一份光鲜背后都有一个拼搏的灵魂每一份惊叹背后都是你未曾见过的死磕我们坚持,因为我们是财经秘书?
每一份数据背后都有一群严谨的行业分析师每一份报告背后都是我们不曾松懈的努力我们坚持,因为这是财秘?使命
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