会议室使用须知(浦东视频会议室使用方法)

会议室使用须知

目前鉴于浦东办公室搬迁,在前滩新办公室为了达到Video Conference Room双屏会议室的效果,IS Team 分别于602Anglamol以及703Lipotec这两间会议室放置了惠普HP Slice会议设备。此套设备配合会议室可以在视屏会议中达到双屏同时输出投屏内容以及视频画面的效果。我们将602Anglamol以及703Lipotec这两间会议室设置成为浦东视频会议室。接下来跟着小编一起来了解一下HP Slice设备是如何在视频会议室当中帮助小伙伴们提高效率的吧!
视频会议室青铜使用者
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初识HP Slice设备
首先,我们先了解一下HP Slice是什么?
2016年在德国柏林举办的IFA展上,惠普公司便推出了名为Elite Slice的全新模块化PC电脑产品,该机彻底颠覆了以往PC电脑在人们心中的概念,可以添加例如音箱、磁盘等模块,引起了行业的关注。
HP Elite Slice除了创新的采用了模块化的设计,它还是全球首个支持通过单根USB 3.1 Type-C线缆连接显示器的商用型台式机,主机体重仅1公斤(比笔记本还要轻,三维仅为16.5×16.5×3.5cm,不过一只笔的长度)

以上…为网络解释说明HP Slice的来历
嗯,小编表示看完一遍就忘记了
于是自我理解了一下
可以把HP Slice看作是
在会议室的一个长得与众不同的
时尚的
不占空间的
公共电脑
网图大概长这样?
小编觉得小编拍的更好一些!?
毕竟更贴近我们的办公生活
有时候也不需要多高逼格哈~
一目了然才是最重要的!
那它的组成也就是
显示屏
+
电脑主机
电脑主机就像一个汉堡包,一层一层叠加起来的
所以大概叫Slice吧

视频会议室黄金使用者
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什么场合下在视频会议室需要使用到HP Slice设备?
 当小伙伴们需要使用视频会议室里的设备时
通常会遇到如下场景

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场景一
会议室内部参会者开会,
只需要使用屏幕进行投屏
方法
IS部门的小伙伴们在会议室集线盒旁边
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配置了有线连接
其中包括所有小伙伴们可能会用得到的接口!
任选其一
接入你的设备当中
进行投屏使用
根本不会出错
简直是快捷又方便!
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场景二
需要远程连线会议室以外的参会者进行TeamsMeeting。
方法
使用惠普HP Slice会议设备
需要小伙伴们确保的是
开会需要使用的电脑与HP Slice设备
之间的有线连接

视频会议室使用王者
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熟知HP Slice设备的使用情况
 紧接视频会议室黄金使用者

场景二

在视频会议室使用HP Slice设备时
通常会碰上以下两种状况

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状况一
小伙伴们在Outlook上book的会议室
以会议室602Anglamol为例
当我们预定完会议室并发送邮件后
确定会议当天是否有需要screen sharing

需要ScreenSharing √ 不需要ScreenSharing×
需要有线连接HP Slice会议设备的HDMI线(小电脑)后进行Teams Meeting 进入会议室后直接通过HP Slice会议设备进行Teams Meeting

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状况二
小伙伴们直接在视频会议室book会议
就按照以下步骤一步步来!
1. 新建会议

2. 在搜索栏中输入受邀者姓名
3. 出现受邀者列表后,确认邀请对象,点击邀请键。
4. 进行Teams Meeting

当场景选择完毕以后
我们就要来使用HP Slice设备咯
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视频会议室初始状态默认双屏模式
等待与受邀者连接时
会出现以当前会议室为背景的场景
连接成功后
左边的屏幕所显示内容为受邀者Screen Sharing的内容
右边屏幕所显示内容为受邀者图像

注意事项:
在视频会议室使用过程中,
请勿随意打开红色圈圈中的收纳盒哦!
如遇任何问题,
不要犹豫,
请直接向IS部门小伙伴寻求帮助:)

小贴士
在Teams会议中,
请小伙伴们
在连接Slice的电脑上
按照图示配置
Mute+Turn off Speaker and Camera
具体可看图示橙色以及黄色框出内容
避免产生不必要的
喂喂喂喂喂喂喂喂
啊啊啊啊啊啊啊啊
的尴尬情况

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